Przegląd systemu monitoringu wizyjnego Grupy
Pragniemy być wiarygodnym partnerem współpracy i chronić powierzone nam dane. Mogą Państwo pozostać w zasięgu wzroku obsługiwanego przez nas systemu monitoringu wizyjnego, gdy przebywają w budynkach lub na terenach będących własnością Grupy lub przez nią zajmowanych. Korzystanie z systemu monitoringu wizyjnego obejmuje zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, w ramach którego wykonywane są nagrania wideo na dysku twardym. Stosowanie systemu monitoringu wizyjnego w budynkach i na terenach Grupy sygnalizują tablice informacyjne informujące o monitoringu wizyjnym, umieszczone przy wejściach oraz w innych widocznych miejscach.
1. Jakie są cele korzystania z systemu monitoringu wizyjnego?
Za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego dane przetwarzane są w następujących celach:
1.1. ochrona i monitoring mienia nieruchomego i ruchomego będącego własnością Grupy i użytkowanego przez nią oraz ochrona osób i ich mienia;
1.2. wykrywanie naruszeń prawa i identyfikacja osoby, która wyrządziła szkodę w przypadku uszkodzenia mienia, zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi i, w razie potrzeby, wspieranie dochodzenia incydentów;
1.3. monitorowanie procesów i urządzeń produkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości działania;
1.4. reagowanie na sytuację zagrożenia, tj. podjęcie działań operacyjnych w celu zapewnienia spełnienia wymogów bezpieczeństwa i ochrony (np. w przypadku pożaru).
Grupa postawiła sobie za cel, aby lokalizacje i rozmieszczenie kamer wizyjnych były wybierane w taki sposób, aby nie monitorowały przestrzeni publicznej poza obszarem administracyjnym Grupy, w tym parkingów. Lokalizacje kamer instalowanych w budynkach dobierane są w taki sposób, aby nie monitorowały terenów prywatnych i rekreacyjnych.
2. Opis systemu monitoringu wizyjnego
2.1. Podstawa prawna korzystania z systemu monitoringu wizyjnego – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.2. Cechy systemu monitoringu wizyjnego: stacjonarny, mobilny, cyfrowy, z funkcją logowania, z możliwością powiększania, z funkcją rozpoznawania numeru pojazdu, z funkcją pomiaru temperatury, nagrywanie głosu nie jest używane.
2.3. Metoda śledzenia – z funkcją nagrywania i odtwarzania.
2.4. Czas śledzenia – przez całą dobę.
2.5. Prawo dostępu i przeglądania nagrań – osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i bezpieczne funkcjonowanie procesów produkcyjnych; osoby świadczące usługi instalacji i konserwacji systemów monitoringu wizyjnego.
2.6. Przetwarzane dane osobowe: wizerunek osoby (pracownicy, klienci, goście, pracownicy firm partnerskich i inne osoby) oraz wszelkie inne czynności i dane zapisane na nagraniach wideo systemu monitoringu wizyjnego.
2.7. Przechowywanie nagrań – nagrania przechowywane są z reguły przez 31 dni kalendarzowych. Następnie dane zostaną automatycznie usunięte.
2.8. Bezpieczeństwo – dbamy o ochronę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Dlatego stosujemy szereg technologii i procedur bezpieczeństwa, które pomagają nam chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem i/lub ujawnieniem. Przechowujemy dane w systemach, do których dostęp jest ograniczony.
3. Realizacja praw
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących prowadzonych przez nas operacji przetwarzania danych, mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w pkt 5 niniejszego dokumentu przeglądowego w celu składania wniosków i zadawania pytań wyjaśniających oraz realizacji praw osoby, której dane dotyczą. Zgodnie z art. 12 RODO, odpowiemy nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, a w razie potrzeby okres ten może zostać przedłużony o 2 miesiące. Przy złożeniu wniosku osoba, której dane dotyczą, musi podać dane umożliwiające identyfikację tożsamości oraz wyjaśnić, przez jaki okres została zarejestrowana na nagraniu, aby Grupa mogła odróżnić osobę, której dane dotyczą i która złożyła wniosek, od innych osób, których dane dotyczą.
W związku z przetwarzaniem danych z monitoringu wizyjnego mają Państwo prawo otrzymać potwierdzenie, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wglądu do danych i informacji, w stosunku do których Grupa może również zastosować ograniczenia wynikające z przepisów prawa (jeżeli podważa to prawa i wolności innych osób objętych materiałem, których dane dotyczą; jeżeli nie jest możliwe zidentyfikowanie osoby, której dane dotyczą; w przypadku nadmiernych wniosków ze strony osoby, której dane dotyczą). W stosownych przypadkach osoba, której dane dotyczą, może skorzystać ze swojego prawa do usunięcia danych (w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 1 RODO (i nie ma zastosowania żaden z wyjątków wymienionych w art. 17 ust. 3 RODO) i wnieść sprzeciw do przetwarzania danych.
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej prawa zostały naruszone, ma prawo zwrócić się do sądu w celu ochrony swoich praw i/lub wnieść skargę do organu nadzorczego (w Estonii do Inspektoratu Ochrony Danych, www.aki.ee).
4. Wydawanie i udostępnianie nagrań z systemu monitoringu wizyjnego osobom trzecim
Co do zasady, Grupa nie wydaje nagrań z systemu monitoringu wizyjnego zewnętrznym osobom trzecim, które nie mają podstaw do przeglądania nagrań wideo. Nagrania udostępniamy tylko wtedy, gdy osoba upoważniona zażąda ich od nas lub jeśli uzyskamy zgodę osoby upoważnionej na legalne udostępnienie nagrania osobie trzeciej.
W wyjątkowych przypadkach osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo może, bez informowania osoby, której dane dotyczą, przekazywać dane z nagrań kamer organom ścigania w ramach postępowania karnego, śledztwa i innych podobnych działań (np. również prokuraturze, sądowi itp.). W przypadku zdarzeń ubezpieczeniowych, nagrania mogą być udostępniane towarzystwom ubezpieczeń.
5. Kontakt
Niniejszy opis „Przegląd systemu monitoringu wizyjnego Grupy” opisuje koncepcję systemu monitoringu wizyjnego w Grupie Eesti Energia AS. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących prowadzonych przez nas operacji przetwarzania danych, mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem poniższych danych kontaktowych w celu składania wniosków i zadawania pytań wyjaśniających oraz realizacji praw osoby, której dane dotyczą.
ESTONIA
Zapytania związane z nagraniami wideo: [email protected]
Kontakt ze Specjalistą ds. Ochrony Danych: [email protected]
Kontakt ze Specjalistą ds. Ochrony Danych spółki Elektrilevi AS: [email protected]
ŁOTWA
Zapytania związane z nagraniami wideo: [email protected]
LITWA
Zapytania związane z nagraniami wideo: [email protected]
POLSKA
Zapytania związane z nagraniami wideo: [email protected]